Bestyrelsen
Nedenstående beskriver bestyrelsens aktuelle konstitution.
Formand
Alexander Dahrup Vinderslev
Næstformand
Sanne Søndergaard
Medlemmer
Anna Tobies
Peter Van der Meijden
Michael Rosquist
Emil Skaarup Schmidt
John Voss
Bestyrelsen holder møde ca. én gang om måneden. Hvis du har spørgsmål til bestyrelsen, kan vi kontaktes via bestyrelse [at] ep1.dk. og vi vil besvare hurtigst muligt. Sager der ønskes behandlet, skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen. De vil blive behandlet på førstkommende bestyrelsesmøde.
- Dagsorden
En dagsorden ser typisk således ud.
1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Nyt fra formanden.
4. Nyt fra kasseren.
5. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne.
6. Forretningsorden.
7. E-mail og henvendelser.
8. Hjemmeside
9. Eventuelt.
- Forretningsorden for AB Enighedens Park Etape 1
- Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen afholder planlagte møder første tirsdag i måneden. Bestyrelsen aftaler et længere møde først i bestyrelsesåret, for at planlægge aktiviteter m.v.
Derudover indkaldes til bestyrelsesmøde, hvis det findes fornødent eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder om det. En sådan anmodning skal fremsendes sammen med forslag til dagsorden til formanden. Mødet skal afholdes senest 3 uger efter anmodningen og indkaldes senest en uge før. Suppleanterne deltager så vidt muligt i bestyrelsesmøderne.
- Dagsorden
Dagsordenen skal minimum rumme følgende punkter: Godkendelse af referat fra forrige møde, Punkter til drøftelse og beslutning, økonomi kvartalsvis og eventuelt.
- Referater
Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der deltog, på næste møde og sættes i bestyrelsens protokol.
- Mødeledelse
Ordstyreren samler debatten op og konkluderer punktet til referenten.
Ordstyreren sørger for, at der er navn på den/de personer som er ansvarlige for opgaven. Ordstyreren har mandat til at afbryde et medlem samt til at bestemme hvor megen tid, der kan bruges på et punkt. Ligeledes kan ordstyreren undervejs i bestyrelsesmødet foreslå underudvalg/ udsættelse af punktet.
- Mellem Møder
Er der praktiske forhold, der kræver beslutning i bestyrelsen, forpligter medlemmerne sig til at give deres mening til kende på email til alle og derud fra kan formanden træffe afgørelse. Både formanden og medlemmerne kan kræve at spørgsmålet kommer på bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmedlemmet får sammen med en opgave økonomiske rammer til at udføre den.